Inscrições Web

Sistema completo para inscrições Web onde o participante poderá: inscrever-se, cadastrar seus trabalhos, pagar sua inscrição e enviar documentos diversos. O organizador terá em mãos inúmeros relatórios gerenciais que acompanham a movimentação de inscrições em tempo real e ainda painéis administrativos para manutenção das inscrições. Recebe pagamentos de inscrições e controla automaticamente o registro e baixa dos recebimentos. Compatível com PagSeguro, PayPal e com diversas outras bandeiras de cartões.

Credenciamento

Funcionalidade para a gestão de novas inscrições e credenciamentos. Com facilidade e rapidez o recepcionista consegue pesquisar por diversos campos (nome, CPF, UF, instituições, categoria, etc.) os registros de inscrições e credenciamentos agilizando desta forma o atendimento aos participantes do evento. Através de formulários intuitivos e ágeis o atendimento ocorrerá muito rapidamente. Permite a inclusão de novos dados bem como a atualização de dados informados previamente e ainda a troca de categorias com facilidade.

Autocredenciamento

Funcionalidade que através de telas touch-screen o participante que já se inscreveu previamente poderá por conta própria através de seu CPF se autocredenciar, evitando assim filas e agilizando seu próprio atendimento.

Controle de Atividades

Funcionalidade gerenciadora das diversas atividades que ocorrem durante o evento, permitindo ao organizador definir quais categorias de participantes podem ter acesso ou não e ainda a carga horária/duração da mesma. Outra função é o controle de acessos dos participantes onde ficarão registrados seus dados de entrada ou entrada/saída, permitindo a geração de relatórios com a carga horária líquida de cada pessoa.

Controle de Acessos

Funcionalidade que permite ao organizador controlar de forma eficaz os acessos às dependências do evento, filtrando categorias não permitidas e credenciais canceladas. Gera relatórios e gráficos dos acessos diariamente e durante todo o evento.

Controle de Restaurantes

Funcionalidade gerenciadora de uso dos restaurantes do evento, controlando de forma eficaz os participantes que possuem o direito de uso e filtrando aqueles que não. Faz bloqueio de tentativa de uso por mais de uma vez no mesmo dia.

Guarda-volumes

Funcionalidade gestora de guarda-volumes do evento (chapelaria). Gerencia de forma eficaz todos os espaços destinados a guarda de volumes de participantes, gerando etiquetas com código de barras de controle que são afixadas à credencial do participante e em seus volumes. Orienta o recepcionista na guarda e localização dos volumes. Registra a devolução dos volumes e faz a baixa automática do uso do espaço.

Painel de chamadas

Funcionalidade organizadora e filas, onde o recepcionista poderá indicar de forma visual e sonora sua disponibilidade de atendimento. O participante é orientado através de uma TV qual guichê deverá se dirigir.

Caixa e Recibos

Funcionalidade destinada ao recebimento de pagamentos de inscrições durante o evento. Emite recibo de forma flexível e automatizada permitindo a indicação de pessoa física ou jurídica como titular do recibo. Gera relatórios individuais de cada caixa, indicando as diversas formas e valores recebidos: dinheiro, cartão, nota de empenho, cheque, etc.

Certificados (local, self-service e web)

Funcionalidade destinada à emissão de certificados de participação. A emissão poderá feita localmente pelos recepcionistas ou pelos próprios participantes (self-service). Após o evento poderá ser feita através da Web com a geração em PDF do arquivo do certificado. O organizador poderá condicionar a emissão baseado no percentual de participação da pessoa e/ou ainda através do preenchimento de pesquisa de opinião através do módulo Pesquisa de Opinião.

Envio de SMS (antes, durante e pós evento)

Funcionalidade que permite o organizador interagir com os participantes através do envio de SMS com informações diversas sobre o evento. O envio poderá ocorrer de forma automatizada durante o credenciamento (“mensagem de boas vidas”) ou sob demanda a qualquer momento (durante ou após o evento).

Envio de E-mails a qualquer hora

Funcionalidade que permite o organizador interagir com os participantes através do envio de e-mails com informações diversas sobre o evento (e-mail marketing) com o devido controle e recebimento e leitura por parte do destinatário.

Pesquisa de Opinião (local e web)

Funcionalidade destinada a coleta de informações sobre a opinião do público do evento. As questões aplicadas poderão ser configuradas conforme o desejo da organização dentro da sua necessidade de pesquisa e ainda pode ser direcionada de forma diferente dentro do universo de categorias de participantes do evento. Pode ser aplicada durante o evento através de terminais touch-screen ou pós evento através de site. Outra característica é sua vinculação ao módulo de emissão de certificados onde o participante terá que responder à pesquisa para então poder ter acesso ao seu certificado de participação do evento.

Sorteios

Funcionalidade destinada à atividade de sorteios de brindes, benefícios e prêmios para os participantes do evento. A funcionalidade pode ser configurada de diversas formas dentro do universo de categorias envolvidas no evento, permitindo que o organização direcione o público participante do sorteio.

APP Programação do Evento

Funcionalidade para distribuição da programação e informações do evento através de App para smartphones nas plataformas: Android, Apple e Microsoft. Através de um painel administrativo a organização do evento poderá interagir com os participantes antes, durante e depois do evento, mantendo-os informados praticamente em tempo real sobre o tudo o que está acontecendo. A economia nos gastos com gráficas é enorme e ainda o aumento positivo da reputação do evento com relação à consciência da preservação do meio-ambiente.